HR Assistant (internship) / Assistant RH (Stage de fin d'études avec possibilité d'alternance)

France

Mailgun is the leading API-based service for sending, receiving, and tracking email. Since our start in 2010, Mailgun has delivered innovative technologies to the email space for the benefit of technically progressive companies around the globe. In October 2019, Mailgun furthered this initiative by acquiring Mailjet, a European leader in multi-channel messaging and email marketing automation. Together, Mailjet and Mailgun serve nearly 300,000 customers worldwide including Microsoft, DHL, Lyft, Etsy, Github, and Johnson & Johnson, sending billions of emails every month on our platforms.

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Mailgun est le leader en matière d’envoi d’emails via API permettant d’envoyer, de recevoir et de suivre les emails. Depuis ses débuts en 2010, Mailgun fournit des solutions technologiques innovantes dans le domaine de l’emailing à destination des équipes techniques des entreprises à travers le monde. En octobre 2019, Mailgun est allé plus loin en faisant l’acquisition de Mailjet, la solution emailing des équipes permettant de créer, d’envoyer et de suivre les emails marketing ainsi que les emails et SMS transactionnels. Ensemble, Mailjet et Mailgun servent plus de 290 000 clients dans le monde entier. Des marques telles que Microsoft, DHL, Kia, Lyft ou encore Github leur font confiance pour envoyer des milliards d’emails chaque mois.


We are looking for a trainee/apprentice to work as a HR assistant in our Parisian offices located in the 12th arrondissement for a minimum period of 6 months (1 year if in apprenticeship) from the month of July 2020 or even September 2020.

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Nous recherchons un(e) stagiaire/alternant(e) assistant(e) RH basé(e) dans nos bureaux parisiens situés dans le 12e arrondissement pour une durée minimale de 6 mois (1 an si alternance) à partir du mois de Juillet 2020 ou bien, au plus tard septembre 2020.


Responsabilities :

Under the responsibility of the European HR Manager, you will participate in the realization of various projects on a European scale (France, Spain, England, Germany, Netherlands, Bulgaria) such as :


*Recruitment and onboarding newcomers :

-Taking part of the recruitment process : writing ads, sorting CVs, pre-selection through phone interviews and appointment scheduling, follow-up of applications

- Onboarding new employees following internal process


*Administrative follow-up of employees / training / employment law :

-Keeping files and personnel register up to date / hiring declarations / follow-up of absences and leaves / health insurance for employees in France and abroad

-Preparing variable pay elements in collaboration with our local pay providers

-Monitoring trial periods and medical check ups

-Organising and monitoring annual reviews

-Drafting employment contracts and amendments (English/French)

-Updating the display of mandatory documents / legal and social watch

-Monitoring of HR KPIs and updating various tools

-Collecting training needs, creating and executing training plan, managing plan to budget, communicating with ATLAS, maintenance of HR dashboards

-Attending staff representative meetings and drafting reports.


*Multiple HR project management:

Being involved in various projects with the international HR team in order to harmonize processes (HRD and 3 other HR based in the US)

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Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable RH Europe de la société, vous participerez à la réalisation de divers projets à l’échelle Européenne (France, Espagne, Angleterre, Allemagne, Pays-Bas, Bulgarie) tels que :


*Recrutement et organisation de l’onboarding des nouveaux arrivants :

-Participation au process de recrutement : rédaction d’annonces, tri de CV, présélection téléphonique et prise de rendez-vous, suivi des candidatures

-Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants via le process d’onboarding interne


*Suivi administratif des collaborateurs / formation/ droit social :

-Tenue des dossiers et du registre du personnel / déclarations d’embauche / suivi des absences et congés / affiliations mutuelle/prévoyance pour les salariés France et à l’étranger

-Participation à la préparation des éléments variables de paye en collaboration avec nos prestataires paye locaux

-Suivi des périodes d’essai et des visites médicales

-Suivi de la bonne réalisation des entretiens individuels annuels avec les Managers

-Rédaction des contrats de travail et avenants (anglais/français)

-Mise à jour de l’affichage des documents obligatoires / veille juridique et sociale

-Suivi des KPIs RH et mise à jours des divers outils

-Récolte des besoins de formation, établissement des dossiers de prise en charge des formations auprès de l’OPCA et mise à jour des tableaux de suivi

-Participation aux réunions du CSE et rédaction des comptes rendus.


*Gestion de projets RH divers:

Participation à des projets divers avec l’équipe RH à l’échelle internationale afin d’harmoniser les process (DRH et 3 autres RH basés aux US).

Requirements

-You are in Master 1/2 HR, social law or business school with a speciality in HR.

-You have a first experience in a company where you have led one or more HR projects in autonomy

-You are familiar with office automation tools (Excel, Powerpoint and Word)

-Very good spoken and written English is essential

-Rigorous, organized

-Good written and oral communication

-Ability to handle confidential information

-Good communication skills/team spirit

-Autonomy, proactivity

-Synthetic

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Profil recherché:

-Vous êtes en Master 1/2 RH, droit social ou école de commerce avec option RH

-Vous avez une première expérience en entreprise où avez mené un ou plusieurs projets RH en autonomie

-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint et Word)

-Très bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable

-Rigoureux(se), organisé(e)

-Bonne communication écrite et orale

-Sens de la confidentialité

-Bon relationnel / esprit d’équipe

-Autonomie, proactivité

-Esprit de synthèse


Benefits

Reasons to join us:

-Integrate a company with a young and dynamic team in a "start-up" atmosphere

-Develop your HR skills in an international environment

-Training/working on various and varied subjects that a future HR generalist will encounter.

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Les apports du stage :

-Intégrer une entreprise avec des équipes dynamiques et dans une ambiance « start-up »

-Apprendre les bases du métier dans un environnement international

-Se former/travailler sur des sujets divers et variés que rencontrera un(e) futur(e) généraliste RH


Benefits :

Internship/ apprenticeship of 6 months including :

-Internship allowance : 1000€ per month / apprenticeship: in accordance with the pay grid of the collective agreement

-Possibility to do this internship directly or later on a work-study basis through an apprenticeship contract for 2020/2021.

-Full refund of the Navigo Pass

-Vouchers worth 8,80€ / days worked (60% employer's contribution)

-Employer's subsidy of 1.82€ per lunch with our meal service provider in addition to the reductions already negotiated

-Free gym lessons at lunch time

-Friday massages at discounted prices

-Enjoyable work spaces - Prepare for pingpong tournaments!


Please send your CV in English, applications in French will not be considered.

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Avantages :

Convention de stage de 6 mois comprenant :

-Indemnité de stage : 1000€ par mois / alternance: selon la grille de la convention

-Possibilité d'effectuer ce stage de fin d'études directement ou par la suite en alternance par le biais d'un contrat d'apprentissage pour l'année 2020/2021

-Remboursement intégral du Pass Navigo

-Tickets restaurant d’une valeur de 8,80€ / jours travaillés (prise en charge 60% employeur)

-Abondement employeur de 1,82€ par déjeuner avec notre prestataire repas en complément de réductions déjà négociées

-Cours de sport gratuits entre 12h et 14h

-Massages le vendredi à des prix réduits

-Des espaces de travail agréables - Préparez-vous pour les tournois de ping-pong !


Merci d’envoyer votre CV en anglais, les candidatures en français ne seront pas étudiées.


Mailgun

mailgun.com

Powerful Transactional Email APIs that enable you to send, receive, and track emails, built with developers in mind.


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